１．ヘッダー部分
　１）調査：地名・年・月（必要であれば、さらに区分）欄に記入してください。
　　　　●マクロによるデータ処理の際、この記入内容に基づいて「調査地XX年XX月」あるいは「調査地XX年XX月区分」形式の調査名が自動的に作成されます。
　　　　●調査名は、内部処理に使われ、関連ファイルもこの名前で保存されます。
　　　　●年月は調査開始日を基準としてください。「日,時,分」の簡略形式で記入された撮影日時の解釈に利用されます。
　　　　●同じ調査地で同じ月に複数の調査が行われた場合、「追加区分」欄を利用して区別できます（参照）。ピリオドは使えません。
　　　　注意：データ処理の際あるいはデータ処理後にファイル名を書き換えないでください。混乱が生じます。
　　　　　　　ファイル名を変更したい時は、「地名」あるいは「区分」欄を変更の上、再度データ処理が必要です。年月は変更できません。
　２）調査目的：自由に記入。
　３）担当組織名：記録のため、略称・通称でなく、正式名称を記入してください。
　４）担当者名：記録のため、氏・名ともご記入ください。

２．特記・通信欄：
　　調査中の装置のトラブルなど、特記すべきことがあれば、記入してください。

３．準備欄
　１）装置個体ごとの識別番号、日時の設定や電圧のチェック、フィルム・メモリカードの番号などを記録してください。
 　　　メモ欄は、装置の設定（下記）が、個体ごとに異なる場合などに利用してください。
　２）装置の種類と設定：装置に応じて適宜記入してください。

４．設置・チェック・回収
　　設置後・中間チェック時・回収前には、稼働チェック撮影をして、その時刻を記録してください。時刻記録は必須です。
　　中間チェック時、フィルムやメモリ、装置の交換を行う場合、その前後に必ず稼働チェック撮影をしてください。
　　中間チェック時や回収時、装置が稼動状態になかった場合には、その旨メモしてください。
　　詳しくは、稼働チェック撮影の意味と方法を参照してください。
　　複数回、中間チェックを行った場合、マクロFormatManagerでチェック欄を追加できます。

５．稼働モード
　　装置を夜のみ稼働で使った場合、稼働モードを「24時間」から「夜のみ」に書き換えます。
　　マクロによる稼働時間計算に使用されます。すべての装置は同じモードで使用するのが原則です。

６．経緯度と標高
　　経緯度は必ず記入してください。秒の少数１桁まで必要です。座標系は世界測地系（WGS84）にしてください。
　　度分秒形式以外での入力や、南緯・西経の入力も可能です。詳細は経緯度の入力方法を参照。
　　標高はデータ処理後、kmlファイルでGoogle Earth画面下中央に示される標高を記入してください。
　　
７．最終作業チェック欄
　　各チェック項目を確認してチェックを入れてください。
　　　
８．その他メモ欄
　　適宜、メモとして利用してください。