お知らせ：個人情報の漏洩事案の発生について

1.経緯
2025年9月9日、当研究所職員より、本来送信すべきファイルを取り違え、個人情報を含んだファイルを外部第三者（1名）へ送信したとの報告がありました。
当該電子ファイルが、PC内において本来送信すべきファイルと同じ場所に保存されていたことが、誤送信の大きな原因でした。
誤送信された電子メールには1137名分の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）が含まれておりました。
これまでのところ本事案によると思われる情報の悪用などの被害は確認されておりませんが、引き続き注意を払ってまいります。

2.対応
現在、本事案に該当される方々に対して、個別にお詫びと状況説明を行っております。なお、誤送信先からの漏洩がないことが確認できており、当該電子ファイルも既に削除しておりますので、想定される情報の悪用等は起きないものと考えられます。本事案に関し、お気づきの点や不審な点などがございましたら、当研究所までご連絡いただきますようお願いいたします。

3.再発防止対策と今後の対応
事案発覚後、誤送信先における当該電子ファイルの削除を行うとともに、当所内の当該電子ファイルの分別管理を指示、実施しております。
また、全役職員に対して、同様の事案がないよう関係情報の分別管理の徹底を指示しております。
今後は、11月に全役職員に対してこれまでの経過・措置を踏まえた情報セキュリティ研修を実施して対策を徹底し、再発防止に努めてまいります。